ChatGPTでタグ整理機能を作ってみた（その３）Excelでの編集のコツ : （どーもボキです＞Z

どーもボキです。

今回の連休、前々からこのブログで修正したいと思っていた「タグ」、この反映作業を自動化してみました。しっかり触ったこともないPythonを使って、です。

前回（その２）では、Excelファイルの設定からエキサイトブログのタグ、タイトル、カテゴリ、公開設定を編集させました。

今回のその３では、記事データの編集のコツを紹介します。この記事ではPythonから離れ、Excelのお話です。

「どの記事をどのように編集するか？」それは人が決めないといけません。

そして、Pythonでも編集画面や編集機能を作れるのでしょうけど、勝手知ったるExcelさんを使ったほうが圧倒的に作業が楽ちん。

目指すこと

編集したいタグを設定した記事をカンタンに見つける方法

エキサイトブログでは、記事ごとに最大３つまでタグを設定できます。この３つのタグエリアのどこを利用するか、それはユーザ次第。

つまり、すべてのタグエリアを調べないと、修正したいタグを見つけられません。
そこで利用するのが、文字列連結とオートフィルタです。

まずは、文字列連結
下図のように、文字列を足してやればよいです。

下図のように、文字列をつなぎ合わせる「CONCAT」関数を使ってもいいですね。
CONCATは、=CONCAT(F2:H2)、と書けて広い範囲の文字列連結がムッチャ楽ちんです。

つぎに、オートフィルタ
さきほどタグ文字を連結しておいた列に対して、下図のように検索したい文字列を入力すれば、カンタンに該当する記事のみを抽出できます。

以上の方法で、編集したいタグを設定した記事をカンタンに見つけることができます。

編集を加えた記事には、更新フラグを自動で立てる（onにする）方法

まずは、オリジナルデータのコピー
タイトル（A列）～タグ３（H列）をまるっとコピーしておきます。
次に、編集の判定
まるっとコピーしたデータと比較して、タイトル（A列）、カテゴリ（D列）、公開設定（E列）、タグ（F～H列）のいずれか差があれば、更新フラグを「on」しています。
オリジナルデータをまるっとコピーすることで、同じ名前を付けた列が２つ存在することになるけど、どっちを修正するの？
編集は、A列～H列に対して行います。
その２で作成したPythonコードは、最初に見つかった列名を利用するためです。

こんな応用もできます

本文に対してテキスト検索を書けることで、カテゴリやタグの設定を確認できます。
その１で作成したPythonコードでは、本文も取り込むようにしていたんですね。このデータを利用して記事の内容に応じたカテゴリやタグ設定を見直すことができます。

まとめ

ChatGPT、Python、Excel、いずれもやりたいことを実現するための「手段」なんですよね。
なので、やりたいことができるなら、割り切った手段を選ぶことも大事かな、って思っています。この記事のまとめでも似たようなこと書いていましたね。

（どーもボキです＞Z_￣∂