“見るべきメール”を一発で判別！Outlook条件付き書式で効率爆上げ

どーもボキです。

もしかして、Outlookの受信トレイが黒一色になっていませんか？

Outlookの受信トレイ、こんな状態になってません？

• 全部同じ色で、どれが大事なのかわからない

• とりあえず全部読むしかなくて、毎日つかれる

• CC・BCCの山に埋もれて大事なメールを見逃しがち…

ボキは「宛先が自分のメールだけをハッキリ目立たせる」設定にしています。
逆に、CCやBCCのメールはグレー表示で“あとで見るもの”と判断できるようにしています。

Outlookの条件付き書式を使えば、誰でも設定できます！
この記事では、設定手順と色分けパターンのサンプルを紹介します。

末尾には、知っておくとさらにメール処理をラクにする記事へのリンクを用意していますよ。

受信メールごとの色分け表示するには、ビューの設定 ＞ 条件付き書式
設定は、以下のどちらかで、「条件付き書式」を選択します。

• メニュー ＞ 表示 ＞ ビューの設定 ＞ 条件付き書式
  
• タイトルを右クリック ＞ ビューの設定 ＞ 条件付き書式
  

条件付き書式の設定サンプル

ボキは使っている設定をサンプルとして紹介しておきます。

宛先が自分だけのメール（表示サンプル）


宛先に自分が含まれるメール（表示サンプル）

CCが自分だけのメール（表示サンプル）

CCに自分が含まれるメール（表示サンプル）

BCC配信メール（表示サンプル）

あわせて読みたい、より効率化を目指す方へ

検索フォルダを使えば、受信トレイの仕分けはせずに、受信とCCの分離ができます。設定が少し面倒なので、以下の記事でポチるだけのツールを用意しています。こちらも参考に。