[Outlook] スレッド表示と通常表示を使い分けて効率アップと抜け漏れ防止を両立させる

どーもボキです。

Outlookの受信トレイ、どのように表示させているだろうか？

ボキはスレッド表示。

同じ件名のメールが掲示板のスレッドのようにまとめられ、メールが大量に来ても表示の邪魔にならない。

スレッドとして表示

ただ、スレッド表示にもデメリットがある。

それは、最新メールしか表示されないため、途中の受信メールを見落としやすいこと。

この回避するには、従来表示に戻せばよい。

そうすれば、すべての受信メールが表示され見落としは減らせるが、チェーンメールに巻き込まれるとそれらがめいっぱい表示されることとなる従来表示のメール、すべての受信メールを表示できる

ならば、スレッド表示と従来表示を使い分ければよい。

けれど、受信フォルダの表示は、スレッド表示か従来表示、どちらか一方しか設定できない。

どうするか？？？

それは、検索フォルダーを使えばいい。

つまり、

• 受信フォルダは、スレッド表示に設定する。
• 検索フォルダーにて、その日の受信メールのみの表示フォルダを作成。それを通常表示に設定する。

とすればよい。

検索フォルダに作成方法とその設定は、下図。

新しい検索フォルダー ＞ 宛先を自分のアドレス ＆ 時間の条件＝「受信日時」「今日」、「差出人」が「自分のメールアドレス」を「含まない」と設定。

そのフォルダを「お気に入りに表示」。

これらをお気に入り表示に設定すれば、

スレッド表示の受信フォルダと、従来表示の受信フォルダを切り替えることができる。